home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February / SGI IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February.iso / dist / OpenOffice.idb / usr / OpenOffice / help / en / common.jar / text / common / 01 / 02070000.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2002-01-24  |  18.2 KB  |  73 lines

  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>pasting contents / pasting contents</title><meta name="filename" content="text/common/01/02070000"/><meta name="language" content="en-US"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         p.P1{
  5.                 }
  6.         span.T1{
  7.                 font-weight:bold;}
  8.         </style></head><body>
  9.    
  10.    
  11.    <p class="P1"/>
  12.    <p class="Head1"><help:help-id value="SO3_MODALDIALOG_MD_PASTE_OBJECT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:help-id value="FID_PASTE_CONTENTS" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:help-id value="SID_PASTE2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:help-id value="FN_PASTESPECIAL" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="pasting; contents" tag="kw65731_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="clipboards; pasting contents" tag="kw65731_4" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="pasting contents; clipboard" tag="kw65731_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">pasting contents</help:case><help:default>pasting contents</help:default></help:switch></p>
  13.    <p class="Paragraph"><help:to-be-embedded Eid="inhalteeinfuegentext" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:help-text value="visible">This is where you define the format in which clipboard contents are pasted into the document.</help:help-text></help:to-be-embedded></p>
  14.    <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:executeurl Id="slot:20114"/><help:popup Id="65620" Eid="inhalte"><help:embedded Id="65598" Eid="wie"/></help:popup></help:case></help:switch>
  15.    <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><help:executeurl Id="slot:26220"/><help:popup Id="65620" Eid="inhalte"><help:embedded Id="65598" Eid="wie"/></help:popup></help:case></help:switch>
  16.    <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="IMPRESS"><help:executeurl Id="slot:27003"/><help:popup Id="65620" Eid="inhalte"><help:embedded Id="65598" Eid="wie"/></help:popup></help:case></help:switch>
  17.    <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="DRAW"><help:executeurl Id="slot:27003"/><help:popup Id="65620" Eid="inhalte"><help:embedded Id="65598" Eid="wie"/></help:popup></help:case></help:switch>
  18.    <p class="Paragraph">The clipboard can contain various types of data, including text, images, graphics, cells, and sound files, but only one of these elements at a time. In the <span class="T1">Paste Special</span> dialog, you can choose the format for inserting the clipboard contents.</p>
  19.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">The dialog appearance changes depending on the type of contents in the clipboard. If the clipboard contains spreadsheet cells, the <help:link Id="65731" Eid="inhalt">Paste Special</help:link> dialog for spreadsheet cells appears. This is described below. In all other cases, the normal <span class="T1">Paste Special</span> dialog appears and this is described first.</help:case></help:switch></p>
  20.    <p class="Head2"><help:help-id value="HID_PASTE_DLG" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Source</p>
  21.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">This fields displays the data type in the clipboard, if the operating system was able to determine it.</help:help-text></p>
  22.    <p class="Head2"><help:help-id value="SO3_LISTBOX_MD_PASTE_OBJECT_LB_INSERT_LIST" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Selection</p>
  23.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">Under <span class="T1">Selection</span> specify how the contents should be inserted.</help:help-text></p>
  24.    <p class="Head2"><help:help-id value="FID_INS_CELL_CONTENTS" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><a name="inhalt"/>Paste Special</help:case></help:switch></p>
  25.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">This dialog appears if the clipboard data contains spreadsheet cells.</help:case></help:switch></p>
  26.    <p class="Head2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Selection</help:case></help:switch></p>
  27.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">This area contain a selection of how clipboard contents can be inserted.</help:case></help:switch></p>
  28.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_INSALL" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Paste all</help:case></help:switch></p>
  29.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><help:help-text value="visible">If you select this check box, all contents from the marked cell range are pasted.</help:help-text> You must mark this field if a linked area contains empty cells, since otherwise in the target document the subsequent filling of the empty cells will not be noticed.</help:case></help:switch></p>
  30.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_INSSTRINGS" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Strings</help:case></help:switch></p>
  31.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">If this box is marked, only character strings will be inserted.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  32.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_INSNUMBERS" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Numbers</help:case></help:switch></p>
  33.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">If you mark this box, only numbers will be inserted.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  34.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_INSDATETIME" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Date & Time</help:case></help:switch></p>
  35.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Mark this box to insert only date and time values.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  36.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_INSFORMULAS" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Formulas</help:case></help:switch></p>
  37.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><help:help-text value="visible">Mark this box to insert only formulas</help:help-text></help:case></help:switch></p>
  38.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_INSNOTES" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Notes</help:case></help:switch></p>
  39.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Mark this option to insert only the notes added to the cells.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  40.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_INSATTRS" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Formats</help:case></help:switch></p>
  41.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Mark this box to insert only the cell format attributes.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  42.    <p class="Head2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Operations</help:case></help:switch></p>
  43.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Select the operation to be used when combining cells from the clipboard with cells in the selected cell range. This functionality requires the <span class="T1">Numbers</span> check box under <span class="T1">Select</span> to be activated, and that the cells in the selected cell range already contain values.</help:case></help:switch></p>
  44.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">The existing values in the target area will be connected with the corresponding values in the clipboard according to the selected operation. The contents of the cells in the target area are overwritten. In the case of an empty cell in the source area, the handling differs depending on whether the <span class="T1">Skip empty cells</span> option is selected.</help:case></help:switch></p>
  45.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_OP_NOOP" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">None</help:case></help:switch></p>
  46.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Inserts the values from the clipboard.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  47.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_OP_ADD" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Add</help:case></help:switch></p>
  48.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Adds the values of the clipboard to the values in the target area.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  49.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_OP_SUB" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Subtract</help:case></help:switch></p>
  50.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Subtracts the values of the clipboard from the values in the target area.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  51.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_OP_MUL" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Multiply</help:case></help:switch></p>
  52.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Multiplies the values of the clipboard with the values in the target area.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  53.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_OP_DIV" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Divide</help:case></help:switch></p>
  54.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Divides the values of the clipboard by the values in the target area.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  55.    <p class="Head2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Options</help:case></help:switch></p>
  56.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">These functions determine how the contents should be inserted.</help:case></help:switch></p>
  57.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_SKIP_EMPTY" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Skip empty cells</help:case></help:switch></p>
  58.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><help:help-text value="visible">If you select the <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/><span class="T1">Skip empty cells</span> option, the target <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>cell will remain unaffected when you insert an empty cell.</help:help-text>Also, when selecting the "Multiplication" or "Division" option the target cell will remain unaffected.</help:case></help:switch></p>
  59.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Unless the check box <span class="T1">Skip empty cells</span> is selected, empty cells will be taken into account. An empty cell in the source area will replace the contents of the corresponding cell in the target area if it is inserted without any operations. For the multiplication and division operations, an empty cell is converted to a cell with 0 as its content. This means that the result of the multiplication is always 0, and the division operation results in the error message #VALUE!.</help:case></help:switch></p>
  60.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_TRANSPOSE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><help:key-word value="transposing" tag="kw65731_2"/>transposing</help:case></help:switch></p>
  61.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><help:help-text value="visible">If you mark this box, the contents of the clipboard will be transposed while inserting; rows become columns and vice versa.</help:help-text></help:case></help:switch></p>
  62.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_CHECKBOX_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_LINK" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Link</help:case></help:switch></p>
  63.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"><help:help-text value="visible">Mark the <span class="T1">Link</span> option to ensure that changes made to the source data (and copied to the clipboard) will also be made to the corresponding values in the target area.</help:help-text> If you want to include subsequent changes in cells empty at that moment, you must select the <span class="T1">Insert All</span> option.</help:case></help:switch></p>
  64.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">You can also link sheets within the same spreadsheet. If the link extends to other documents, a <help:popup Id="65619" Eid="dde">DDE link</help:popup> is automatically created. A DDE link is inserted as a matrix formula and can only be modified as a whole.</help:case></help:switch></p>
  65.    <p class="Head2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Shift Cells</help:case></help:switch></p>
  66.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Here you can specify what happens with the existing cells when new cell contents are inserted.</help:case></help:switch></p>
  67.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_MV_NONE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Don't shift</help:case></help:switch></p>
  68.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">Mark this box if you do not want the inserted contents to shift existing cells.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  69.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_MV_DOWN" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Down</help:case></help:switch></p>
  70.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">This option moves down the existing cells while inserting contents.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  71.    <p class="Head3"><help:help-id value="SC_RADIOBUTTON_RID_SCDLG_INSCONT_BTN_MV_RIGHT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">Right</help:case></help:switch></p>
  72.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC">This option moves right the existing cells while inserting contents.</help:case></help:switch></help:help-text></p>
  73.   </body></html>